Struktura organizacyjna

Czym jest struktura organizacyjna:

Struktura organizacyjna to koncepcja obszaru administracji i zarządzania przedsiębiorstwami. Zajmuje się tym, jak firma jest zorganizowana wokół podziału działań i zasobów w celu realizacji celów firmy.

Często strukturę organizacyjną ilustruje schemat organizacyjny określający hierarchię i podział na działy.

Ale struktury organizacyjne wykraczają poza to i stanowią narzędzie administracyjne o wielkiej użyteczności dla menedżerów, jako sposób na zobaczenie, gdzie wysiłki są obojętne i jeśli wszystkie zbiegają się zgodnie z planem firmy.

Istnieją dwa rodzaje struktur organizacyjnych:

Formalna struktura organizacyjna

Formalna struktura organizacyjna jest reprezentowana przez schemat organizacyjny i ściśle przestrzega przewidywanych relacji hierarchicznych i departamentalnych. Na przykład dokument stworzony przez dział konserwacji musi zostać zatwierdzony przez sektor projektu, zatwierdzony przez kierownictwo, zostać doceniony przez sekretariat wykonawczy, a następnie podpisany przez zarząd. Jeśli jeden z tych elementów nie działa lub występują zmiany, proces zatrzymuje się lub powraca.

Jeden z bardziej tradycyjnych i starszych typów struktury organizacyjnej pochodzi z tego modelu, który jest liniową strukturą organizacyjną . To ta, która podąża za hierarchią, od najwyższej linii dowodzenia do tych, którzy po prostu wykonują rozkazy. Najwyraźniejszym przykładem jest armia i jej linie dowodzenia.

Formalne struktury organizacyjne są nadal podzielone na:

• Funkcjonalna - struktura jest tworzona przez funkcję każdego działu. Przykład: dział marketingu, dział finansowy itp.
• Terytorialnie - według regionów, w przypadku firm rozproszonych geograficznie. Przykład: South Region, North Region.
• Klienci - publicznie. Przykład: Infantylny i męski.
• Procesy - niektóre branże, które są podzielone między montaż, malowanie, wykończenie itp.
• Projekty - Głównie budowniczowie, którzy mają tymczasowe projekty i profesjonaliści, którzy pracują według projektu, a nie ciągle w tej samej funkcji.
• Matriarchalny - kiedy istnieją hierarchicznie dwa departamenty koordynujące pracę jednego.
• Mieszane - podczas mieszania dwóch lub więcej rodzajów struktur, aby dopasować się do rzeczywistości firmy i / lub rynku.

Nieformalna struktura organizacyjna

Nieformalna struktura organizacyjna nie definiuje relacji między obszarami firmy, zakładając bardziej naturalne działanie wśród pracowników.

Podążając za tym samym przykładem formalnej struktury organizacyjnej, dział utrzymania ruchu może wysłać dokument bezpośrednio do zarządu, ale bardziej efektywne może być wykonanie tego przez zespół projektowy, bez przechodzenia przez kierownictwo lub sekretariat. W niektórych krokach istnieje większa zwinność, ale w przypadku kompensacji w przypadku błędów lub przeróbek może zakłócić postęp procedur.