Schemat organizacyjny

Co to jest schemat organizacyjny:

Schemat organizacyjny to wykres, który wizualnie reprezentuje strukturę organizacyjną instytucji lub firmy . Głównym celem tego modelu strukturalnego jest przedstawienie hierarchizacji i relacji między różnymi sektorami organizacji.

Schemat organizacji biznesowej można przedstawić na kilka sposobów, przy czym model pionowy jest jednym z najpopularniejszych. W tym przypadku każdy organ instytucji jest reprezentowany przez odpowiednie odpowiedzialne sektory, zorganizowane w formie hierarchicznej, będące najwyższymi stanowiskami znajdującymi się na szczycie struktury, a następnie ich odpowiednimi podwładnymi.

Przykład:

Głównym celem schematu organizacyjnego jest pomoc w wyjaśnieniu wątpliwości dotyczących organizacji firmy, zarówno dla członków samej firmy, jak i dla partnerów, dostawców lub klientów.

Najwcześniejsze organogramy pojawiłyby się w połowie XIX wieku, autorstwa inżyniera kolei Daniela Craiga McCalluma, uważanego za jednego z pionierów organizacji nowoczesnych zasad zarządzania.

Jak stworzyć schemat organizacyjny

Dobrze sporządzony schemat organizacyjny powinien być łatwy do zinterpretowania, jasno zorganizowany, aby każdy organ lub pracownik, na przykład, znał swoje role i komu powinien się zgłaszać. Schematy organizacyjne powinny być również elastyczne, ponieważ można je zmienić w dowolnym momencie. Nie są to stałe struktury.

Obecnie techniki restrukturyzacji organizacyjnej, takie jak np. Redukcja zatrudnienia, promują „skrócenie” schematów organizacyjnych przedsiębiorstw, eliminują hierarchiczne sektory i poziomy, kończą procesy biurokratyczne oraz ułatwiają i usprawniają komunikację wewnętrzną.

Dowiedz się więcej o znaczeniu Downsizing.

Rodzaje wykresów organizacji

Funkcjonalny lub pionowy schemat organizacyjny: Jak powiedziano wcześniej, w modelu pionowym (znanym również jako funkcjonalny) najważniejsze pozycje znajdują się na górze wykresu, a hierarchia przechodzi od góry do dołu. Termin „funkcjonalny schemat organizacyjny” jest używany, gdy podział i hierarchia odnoszą się do funkcji, jeśli wykres przedstawia sektory i obszary, na przykład często mówi się o schemacie organizacyjnym jako „klasycznym pionie” .

Wykres poziomy: jest taki sam jak model pionowy, ale z różnicą posiadania najważniejszych jąder hierarchicznych po lewej stronie, po linii poziomej w kierunku prawej strony.

Nadal istnieją inne rodzaje schematów organizacyjnych, które są odpowiednie dla różnych reprezentacji organizacyjnych, takich jak: organizacja w barach, okrągłe (lub promieniowe) schematy organizacyjne, między innymi liniowy schemat organizacyjny odpowiedzialności.

Schemat organizacyjny i schemat blokowy

Schemat organizacyjny polega na przedstawieniu organizacji firmy w formie graficznej. Dzięki schematowi organizacyjnemu możliwe jest zidentyfikowanie błędów na poziomie hierarchicznym lub komunikacyjnym pomiędzy różnymi sektorami firmy.

Schemat blokowy, z drugiej strony, polega na przedstawieniu etapów procesu, czyli prostego i nieskomplikowanego sposobu wyjaśniania systemu lub przesyłania informacji za pomocą obrazów sekwencyjnych.